안녕하세요, 딕스코리아 블로그지기입니다.
지난 시간에 이어 이번 시간에는 마이크로소프트 다이나믹스365 다이나믹스NAV 의 핵심 "전기그룹" 설정에 관한 기본 작동 방법을 설명하는 시간을 가지겠습니다.
NAV에는 여타 ERP와 달리 매출 또는 매입과 같은 송장 발행 시 자동으로 회계처리가 진행되어 보다 편리하고 간소하게 만들어줍니다.
이러한 기능을 매우 편리하게 사용하기 위해서는 ‘전기 그룹’을 생성·관리해야 합니다!
이번 포스팅에서는 이렇게 NAV 상에서 회계처리를 좀 더 간소하고 편리하게 만들어 주는 ‘전기 그룹’에 대해 설명하도록 하겠습니다.
['전기그룹' 튜토리얼 간단 요약]
① 전기 그룹에는 9개가 존재한다
② 일반 사업 전기 그룹이 ‘Domestic’ 인 매입처에서 일반 품목 전기 그룹이 ‘Retail ’인 품목을 매입 송장을 발행하는 경우, 매입계정이 지정되어 회계처리가 자동 처리
1. 전기 그룹의 종류
NAV에는 총 9가지의 전기 그룹이 존재합니다.
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영문명 |
국문명 |
설명 |
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Gen. Bus. Posting Group |
일반 사업 전기 그룹 |
매출/매입에 관한 회계처리를 자동으로 발생하도록 합니다. |
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Gen. Prod. Posting Group |
일반 품목 전기 그룹 |
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VAT Bus. Posting Group |
부가세 사업 전기 그룹 |
매출/매입 부가세 계산 및 회계처리를 자동을 진행하도록 합니다. |
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VAT Prod. Posting Group |
부가세 품목 전기 그룹 |
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Vendor Posting Group |
매입처 전기 그룹 |
매입채무 및 지불 할인 등의 회계처리를 자동으로 생성하도록 합니다. |
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Customer Posting Group |
매출처 전기 그룹 |
매출채권 및 지불할인 등의 회계처리를 자동으로 생성하도록 합니다. |
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Bank Account Posting Group |
은행 계정 전기 그룹 |
해당 은행계좌와 회계계정과목을 연결합니다. |
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Fixed Asset Posting Group |
고정자산 전기 그룹 |
고정자산 취득 및 감가상각등의 고정자산 활동에 대한 회계처리를 자동으로 생성하도록 합니다. |
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Inventory Posting Group |
재고 전기 그룹 |
창고위치와 조합되어, 재고에 대한 회계처리를 자동으로 생성하도록 합니다. |
2. 전기 그룹 설정
위에서 간단하게 설명한 전기 그룹을 좀더 자세히 알아보고 설정을 진행합니다.
⑴ 일반 사업 전기그룹 & 일반 품목 전기 그룹
일반 사업 전기 그룹과 일반 품목 전기 그룹을 합쳐일반 전기 설정이라고 합니다.
일반 사업 전기 그룹은 매출처 또는 매입처에 지정하며, 일반 품목 전기 그룹은 품목에 지정됩니다.
이렇게 지정된 2개의 전기그룹이 조합되어 매입/매출에 관한 회계처리가 자동으로 발생되며, 아래와 같습니다.
이렇게 완료된 설정의 작동은 아래 화면과 같이 송장을 발행 할 시에, 자동으로 분개가 진행되며 작동됩니다.
아래 화면을 예로 들면
일반 사업전기 그룹이‘Domestic’ 인 매입처에서 일반 품목전기 그룹이 ‘Retail ’인 품목을 매입 송장을 발행하는 경우,
위 사진처럼 매입계정이 지정되어 회계처리가 자동으로 일어납니다.
이때 매입에 대한 상대계정 (=매입채무 계정) 은 ‘매입처 전기 그룹’에 설정된 계정과목이 지정합니다.
이 부분은 다음 시간에 별도로 포스팅하여 상세하게 설명하겠습니다!
⑵ 부가세 사업 전기 그룹 & 부가세 품목 전기 그룹
부가세 전기 설정은 일반 전기 설정과 같이
- 부가세 사업 전기 그룹과 부가세 품목 전기 그룹을 조합하여 부가세율을 결정하고
- 해당 부가세에 대한 회계 계정과목을 지정하게 됩니다.
이때, 부가세 사업 전기 그룹은 매출처 또는 매입처에 지정되는 전기 그룹이며부가세 품목 전기 그룹은 품목에 지정하게 됩니다.
이렇게 지정된 부가세 전기 그룹들은, 아래의 화면과 같이 작동하게 됩니다.
아래 사진은 해당 매입처는 부가세 사업 전기 그룹이 ‘Domestic’ 이며, 해당 매입처에서 부가세 품목 전기 그룹이 ‘VAT 10’인 품목을 구매하는 송장을 발행하였습니다.
해당 송장에 대한 회계처리는 다음과 같이 부가세 전기 설정에 지정되어 있는 금액과 계정과목으로 진행되게 됩니다.
⑶ 매입처 전기 그룹
매입처 전기 그룹은 매입 송장을 발행하거나, 분개장에서 계정 유형을 ‘매입처’로 지정하여, 매입 분개를 입력할 때, ‘외상 매입’ 계정 및 서비스 비용 등의 계정과목이 자동으로 선택되도록 설정합니다.
회사가 매입 채무를 어떻게 구분하는지에 따라 설정의 방향이 달라집니다. 예를 들어, 회사가, 매입처 별로, 매입채무의 계정과목을 다르게 지정한다면, 아래와 같이, 설정이 진행됩니다.
이렇게 설정된 매입처 전기 그룹을 바탕으로 매입송장 및 매입 분개를 전기하고 나면 해당 계정에 맞는 회계처리가 자동으로 일어납니다.
위의 단락에서 설명했던 매입관련 예시를 보면
- 차변에, 매입 및 매입 부가세 계정이 설정되고
- 대변에는 이에 대한 상대계정으로 매입 채무에 대한 계정과목이 지정되는데
이때 해당 계정과목은 ‘매입처’에 지정된 ‘매입처 전기 그룹’에 지정된 계정과목이 지정됩니다.
⑷ 매출처 전기 그룹
매출처 전기 그룹은
- 매입처 전기그룹과 동일하게 매출 송장을 발행하거나
- 분개장에서 계정 유형을 ‘매출처’로 지정하여 사용할 때 ‘외상 매출’ 계정 등을 자동으로 지정하도록 설정하게 됩니다.
아래 사진처럼 회사가 외상 매출을 어떻게 구분하는 지에 따라 설정 그룹의 개수와 종류가 결정됩니다.
매출 송장 및 매출 분개를 전기하면 설정된 매출처 전기 그룹에 따라 회계처리가 자동으로 일어납니다.
차변은 매출처 전기 그룹에 해당하는 계정과목이 입력되며
그 상대 계정인 대변에는 일반 전기 설정에 영향을 받아 계정과목이 선택됩니다.
예를 들어, 해당 매출처의 전기그룹이 ‘AR’인 경우 아래와 같은 회계 처리가 일어나게 됩니다.
⑸ 은행 계정 전기 그룹
이전 포스팅에서 이야기했던 마스터카드 중 은행 계정에 대한 마스터 카드에 지정되어 회계 처리시, 은행 별 잔액 확인을 쉽게 하면서 회계처리도 함께 일어날 수 있도록 도와주는 것이, 은행 계정 전기 그룹입니다.
은행 계정 전기 그룹도, 회계 계정과목에 따라 구분하여 생성합니다.
아래와 같이 은행 계정 전기 그룹이 Saving인 경우, 분개방에서 계정 유형을 ‘은행 계정’으로 지정하여 회계 전표를 전기하는 경우, 회계처리는 은행 계정 전기 그룹에서 지정된 ‘2920 보통예금’이 지정됩니다.
⑹ 고정자산 전기 그룹
고정자산 전기 그룹은 고정자산의 취득 및 감가상각 프로세스 사용시, 회계처리를 자동으로 생성하도록 하기 위해, 필요한 설정입니다.
따라서, 회사에서 사용하는 모든 고정자산 유형에 대해서 고정자산 전기 그룹을 만들고, 이전 포스팅에서 안내드린, 고정자산 마스터 카드를 생성 후, 지정해 주시면, 계정유형을 ‘고정자산’으로 지정하여, 취득, 감가상각 및 처분 분개를 생성할 경우, 회계처리를 자동으로 전기합니다.
아래와 같이 고정자산 총계정원장 분개장에서
-‘고정자산 전기 유형’을 취득원가로 하여 취득 분개를 진행하면
- 해당 고정 자산의 전기 그룹과 고정자산 전기 유형에 맞는 계정과목으로 회계처리가 자동으로 생성됩니다.
⑺ 재고 전기 설정
재고 전기 그룹은 재고 계정 및 제조 간접비 등에 대한 회계 계정과목을 지정합니다.
이때, 재고 전기 그룹은 창고와 재고 전기 그룹의 코드가 조합되어 지정되므로 사용하는 모든 창고에 대해 재고 전기 그룹을 설정합니다.
이렇게 설정된 재고 전기 그룹은 아래와 같이 매입 송장 또는 매출 송장이 발행되어 전기 될 때
설정된 회계 계정과목으로 재고 및 원가에 대한 회계처리가 자동으로 발생됩니다.
이번 시간에는 다이나믹스 NAV 사용에서 가장 핵심이 되는 '전기 그룹' 설정에 대한 사용설명서를 살펴봤습니다!
다음 시간에도 다이나믹스 NAV 사용자 여러분을 위해 이해하기 쉬운 튜토리얼을 가지고 다시 돌아오겠습니다 :-D
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